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随着市场竞争的日益激烈,越来越多的中小企业开始关注自己的管理了,并希望借助信息化手段来解决管理中的问题,但面对专业性极强的软件市场,对管理软件的选择却往往成为制约他们信息化的因素。对中小企业来说,选择管理软件要注意些什么呢?
慎重再慎
管理软件是用信息化手段打造自己的管理神经,对企业来说,是一次脱胎换骨,必须要慎之又慎。
企业发展的过程可以归结到“积累”二字,资本的积累、关系的积累、经验的积累,以信息化的模式完成这些积累,就是企业最大的财富。而管理软件,就是来收积、整理、分析、传输和储存这些积累的资源的工具。与资源相比,工具的成本是可以忽略不计的,从企业的发展角度来看,左右管理软件选择的,首先是可信度,而低价甚至免费的因素所带来的往往是不可挽回的损失。
目前国内中小企业的管理软件已经历了十多年的发展,市场日臻成熟,几轮的洗牌淘汰下来,基本形成了固定的竞争格局和价格格局。不论是任我行的“管家婆”、金蝶还是速达,产品定位和价格定位都相当明确。由于一分钱一分货是这个市场的不变法则。
软件有价管理无价
没有服务的管理软件是没有任何意义的产品。西安一位做家俱批发零售的老板,由于业务量大,财务每天要处理上千张的单据,不得已买了一套盗版的“管家婆”,用了近一年自我感觉还不错,有点小问题好象也能自己解决。但一次误操作导致数据丢掉,老板急得捶胸顿足,不得已找到软件经销商买了套正版,并请求给他恢复了数据。
随后这位老板才发现,自己用盗版,由于得不到服务,所以软件的功能只用了一点点,许多很好解决的问题没有解决了,软件已升级几次了自己还在用老版本,没有经过正式培训的人员还用错了很多地方,随时有再次出大问题的可能。经过一番切肤之痛,老板知道了,管理软件的最大价值,就在放心和服务上面。
当然,市场有许多打着低价甚至免费旗号的管理软件产品,对于规模还小的企业来说,诱惑是很大的。但是,在商言商,作为应用软件,免费的东西难以获得有效的支持。
一个都不能少
个体户和小企业在选择管理软件时要注意什么呢?
如前所述,首先是管理软件的品牌。
品牌是一个企业或一个产品综合实力的体现,特别是一个长期的品牌,经受住了长期的市场考验,具备资金、技术、人才和渠道网点的实力,能够保证企业的管理随时处于稳定、高效率的状态。在软件业界有个定理:用得越多越久的软件,才越稳定、可靠。
其次,是要看技术支持能力。
小企业、个体户,一般在管理上、财务上、计算机管理与操作上,缺乏专业的人才,如果缺乏一定的培训和随时的技术支持,很难把软件用好、用安全。这时候,就要看产品的渠道商是否强大,是否多。
其三,要看品牌的产品线长不长。
应用软件的关键就在应用性上,企图以一个产品来满足所有企业管理需要的,只是一种吹嘘,是对客户和市场的不负责任。比如,做服务鞋帽的企业,如果管理软件不能处理诸如颜色、尺码、断码等管理需要,就根本不能胜任企业发展的要求。
这方面,管家婆软件的开发商任我行公司更绝,虽然做的只是中小企业管理软件,但针对不同规模、不同行业、不同具体需求的用户,有不同的软件产品和版本,这样才能选准最适于自已的产品。
最后,要看业内和媒体的口碑,从中不难找到获得大家认同的好的管理软件产品。管理软件是一个需要积淀的产品,新产品往往缺乏市场实践支持而不可靠,多比比,多看看,就能发现市场中的金子。■ |